Der Stundensaldo beginnt jedes Jahr am 1. Januar mit dem Übertrag, der in den Jahreseinstellungen der Person für dieses Jahr steht, getrennt nach Zeitarten: Zeit am Kind/Verwaltung, Verfügungszeit, irreguläre Verfügungszeit und Leitungszeit. Plus- und Minusstunden sind möglich.
Kein automatischer Übertrag
KiDig überträgt den Saldo nicht von selbst. In den Jahreseinstellungen, im aufklappbaren Bereich „Stundensaldo aus dem Vorjahr übernehmen oder eintragen“, übernimmt der Knopf „Stunden und Resturlaub übertragen und speichern“ den Dezember-Saldo des Vorjahres je Zeitart als festen Wert, zusammen mit dem Resturlaub.
- Ändert sich danach noch etwas im Vorjahr (Zeiten nachgetragen, Vertrag korrigiert), stimmt der Übertrag nicht mehr. Dann erneut übertragen.
- Für Stunden aus der Zeit vor KiDig tragen Sie den Saldo von Hand ein und speichern mit „Jahreseinstellungen speichern“.
- Ist der Resturlaub des Vorjahres negativ, überträgt der Knopf beim Urlaub 0 Tage; die Stunden werden trotzdem gespeichert.
Leitungszeit
Auch Leitungszeit wird übertragen, wenn die Person im Vorjahr einen Vertrag als Leitung oder stellvertretende Leitung oder einen Vertrag mit Leitungsstunden hatte. Sonst ändert der Knopf den vorhandenen Leitungszeit-Übertrag nicht. Übertrag, Auszahlen und Erlassen wirken für die Leitungszeit wie für die anderen Zeitarten.
Was den Saldo danach noch ändert
- Auszahlen und Erlassen je Monat, siehe Stunden auszahlen oder erlassen.
- Ein Monatslimit im Vertrag kürzt auch einen hohen Übertrag, schon im ersten Monat des Jahres, siehe Stundenlimits am Tag und im Monat.
Alles, was zum Jahreswechsel einzutragen ist, steht in Neues Jahr einrichten.