Stempeluhr: in der App ein- und ausstempeln

Mit der Stempeluhr stempeln Ihre Mitarbeitenden in der KiDig-App ein, machen Pause und stempeln aus. Die gestempelten Zeiten zählen erst, wenn die Person sie nach dem Feierabend selbst in ihren Tag übernimmt.

KiDig gibt die Stempeluhr je Einrichtung frei; danach schaltet die Leitung sie unter ☰ → Einrichtungseinstellungen → Stempeluhr nutzen ein. Die Zeiterfassung von Hand bleibt daneben möglich. Wer nicht stempelt, trägt seine Zeiten wie bisher ein.

Stempeln

• Auf der Startseite der App: Einstempeln, Pause, Weiter, Feierabend. Eine Pause ist die Lücke zwischen „Pause“ und „Weiter“.
• Nach jedem Tipp lässt er sich 15 Sekunden lang rückgängig machen (zum Beispiel „Versehentlich Pause? Rückgängig“).
• KiDig gleicht eine falsch gehende Handyuhr mit der Serverzeit ab und rundet nicht.
• Ohne Netz sammelt die App die Tipps und schickt sie nach, sobald wieder Verbindung besteht. Was älter als 48 Stunden ist, nimmt KiDig nicht mehr an; die App zeigt abgelehnte Stempelungen an, damit Sie sie von Hand nachtragen können.
• Stempeln geht nur in der App. Im Browser sehen Mitarbeitende, ob sie eingestempelt sind und ob noch Zeiten zu übernehmen sind.
• Das Einrichtungskonto der Leitung kann nicht stempeln. Wer als Leitung eigene Zeiten erfasst, braucht dafür ein eigenes Mitarbeitenden-Konto.

Feierabend und Pausen

• Sind heute weniger als 30 Minuten gestempelt oder läuft die Schicht laut veröffentlichtem Dienstplan noch mehr als eine Stunde, fragt die App „Schon Feierabend?“.
• Tippen Sie während einer Pause auf Feierabend, fragt die App, ob nach der Pause noch gearbeitet wurde.
• Ist die erfasste Pause kürzer, als die Pausenregelung Ihres Tarifs verlangt, zeigt die App das beim Feierabend in der Regel an. Sie können die Pause nachtragen oder es so lassen; dann gilt der Pausenabzug wie bei jeder anderen Zeiterfassung.

In den Tag übernehmen

• Gestempelte Zeiten zählen erst, wenn die Person nach dem Feierabend auf „Übernehmen“ tippt (nach späteren Änderungen „Erneut übernehmen“). Ersetzt das Zeiten im Tag oder gibt es Hinweise, zeigt die App das vorher und fragt nach.
• Stehen im Tag noch keine übernommenen Zeiten, ersetzen die gestempelten Zeiten alle Zeiten, die schon im Tag stehen. Sind schon gestempelte Zeiten übernommen, bleiben Handeinträge erhalten, die sich nicht mit gestempelten Zeiten überschneiden.
• Neu übernommene Zeiten sind zunächst Kindzeit; eine nachgetragene Pause behält die Zeitart der geteilten Zeit. Zeitart und Notiz lassen sich im Tag ändern.
• Nach dem Übernehmen zeigt die App zwei Minuten lang „In den Tag übernommen · Rückgängig“. Das stellt den Tag wieder her, wie er vorher war, solange er seitdem nicht geändert wurde.
• Eine Stempelung, die über Mitternacht oder über die Zeitumstellung reicht, wird nicht übernommen; diese Zeit tragen Sie von Hand ein.

Korrigieren

• In der App über „Gestempelte Zeiten korrigieren“ (Seite „Stempelungen“) korrigiert jede Person ihre eigenen Stempelungen der letzten 31 Tage, online: mit einem Grund (zum Beispiel „Ausstempeln vergessen“), durch Pause nachtragen oder durch Verwerfen. Die ursprünglichen Zeiten bleiben gespeichert.
• So lange sind Beginn und Ende übernommener Zeiten im Tag gesperrt: Niemand kann sie dort verschieben, löschen oder mit Handeinträgen überdecken, auch die Leitung nicht. Eine verworfene Stempelung gibt die Zeit sofort frei; ältere Tage lassen sich wieder normal bearbeiten.
• Die Leitung kann Stempelungen nicht ändern. Den Tag kann sie bearbeiten, außer den gesperrten Zeiten.

Ein- oder Ausstempeln vergessen

• KiDig beendet nichts von selbst. Läuft eine Stempelung nach Mitternacht noch, zeigt die App „Ende fehlt“ und bietet „Ende eintragen“ an: Wählen Sie die tatsächliche Uhrzeit. Bei einer nicht beendeten Pause wählen Sie „Das war Feierabend“ oder „Danach weitergearbeitet“.
• Ab zehn heute gestempelten Stunden fragt die App während der Arbeit „Feierabend vergessen?“.
• Zu spät eingestempelt? Nach dem Feierabend korrigieren Sie den Beginn unter „Gestempelte Zeiten korrigieren“ mit dem Grund „Einstempeln vergessen“. Gibt es an dem Tag gar keine Stempelung, tragen Sie die Zeit von Hand im Tag ein.

Was die Leitung sieht

• Auf der Heute-Seite die Karte „Eingestempelt“: wer gerade arbeitet, Pause hat oder Feierabend gemacht hat, und bei wem ein Ende fehlt. Das ist keine Anwesenheitsliste: Wer nicht stempelt, fehlt dort.
• In der Tagesansicht einer Person die gestempelten Zeiten, ob sie übernommen sind, Korrekturen und Abweichungen zwischen Tag und Stempelung.

Häufige Fragen

Warum stehen meine gestempelten Zeiten nicht im Tag? Meist sind sie noch nicht übernommen. Tippen Sie nach dem Feierabend in der App auf „Übernehmen“ und beachten Sie die Hinweise der App.

Ich kann die Zeit im Tag nicht ändern. Beginn und Ende übernommener Zeiten der letzten 31 Tage korrigieren Sie in der App unter „Gestempelte Zeiten korrigieren“. Zeitart und Notiz ändern Sie im Tag.

Muss jede Einrichtung stempeln? Nein. Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen (BAG, 13.9.2022 – 1 ABR 22/21), eine Stempeluhr schreibt das Gesetz aber nicht vor. Auch Zeiten, die von Hand eingetragen werden, können genügen, wenn sie verlässlich und vollständig erfasst werden.

Quellen

• BAG, Beschluss vom 13. September 2022 – 1 ABR 22/21 (Pflicht zur Arbeitszeiterfassung), abgerufen am 20. Oktober 2026

Die Angaben sind keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Ihr Tarifvertrag (zum Beispiel TVöD oder AVR) und Ihre Dienst- oder Betriebsvereinbarungen.