Häufige Fragen zu KiDig

KiDig ist eine cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Personalbedarfsberechnung in Kindertageseinrichtungen. Die Anwendung ist für Träger, Leitungen und Mitarbeitende konzipiert.

KiDig richtet sich an Kitas, Krippen und Horte aller Trägerformen — kommunal, kirchlich oder frei. Ob Einzeleinrichtung oder Verbund: KiDig passt sich an Ihre Struktur an.

Ja. KiDig bildet TVöD-nahe Regeln ab, einschließlich Pausenregelungen nach ArbZG, Zeitzuschläge, Überstundenberechnung und Urlaubsansprüche gemäß § 26 TVöD.

KiDig unterstützt sowohl Durchschnittsmodelle (variable Tagesarbeitszeit) als auch Rahmendienstpläne (feste Wochenstruktur) und Wechselschichtmodelle.

Ja. KiDig ist als Web-App, als iOS-App und als Android-App verfügbar. Alle Versionen bieten den gleichen Funktionsumfang.

Ja. Mit der Administrations-Rolle haben Sie eine einrichtungsübergreifende Ansicht mit transparenten Nachweisen und Personalplanung.

Sie registrieren Ihre Einrichtung unter app.kidig-online.de und testen KiDig mit vollem Funktionsumfang 90 Tage lang. Keine Kreditkarte erforderlich.

Wenn Sie mehrere Einrichtungen steuern, Fragen zu TVöD/Arbeitszeitregeln klären oder den Rollout strukturiert planen möchten.

Nein. Viele Teams starten mit einer Einrichtung oder einem Teilbereich und erweitern schrittweise.

Typischerweise Einrichtung, Mitarbeitende, Grundregeln und Planungssicht. Details wie Zeitmodelle und Sonderfälle ergänzen Sie schrittweise.

KiDig startet ab 45 € pro Monat. Die Preisstruktur richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden. Sprechen Sie uns an für ein individuelles Angebot.

Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie ein Abonnement abschließen. Ihre Daten bleiben erhalten. Ohne Abonnement wird der Zugang gesperrt.

Ja. Ein Upgrade oder Downgrade ist jederzeit möglich und wird anteilig verrechnet.

Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr und kann danach mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt werden.

Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert (Heroku/AWS). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU.

Ja. KiDig erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Wir bieten Datenexport (Art. 15), Datenlöschung (Art. 17) und verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang.

Nur autorisierte Personen Ihrer Einrichtung. KiDig isoliert die Daten jeder Einrichtung strikt voneinander. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten.

Ja. Über die GDPR-Export-Funktion können Sie sämtliche personenbezogenen Daten eines Mitarbeitenden als JSON-Datei herunterladen.